St. Louis Earth Day Internships

Bookmark This
St. Louis Earth Day
4125 Humphrey Street
St Louis, MO
Posted: September 08 2016
Application Deadline: November 18, 2016
Position: 5 Part-time, Unpaid
Timeframe: 01/02/17 — 05/02/17

Login or Sign Up to apply.

Always be on the alert for potentially fraudulent job postings online - never send money to a potential employer.

Report potential scams Go to Trust and Safety Center


Event Details: ​ The 2017 St. Louis Earth Day Festival will be held on April 22-­23, 2017 on the Muny
grounds in Forest Park. Event hours for both days will be 11 am ­ 5 pm. This will be the first time in
recent Festival history that the event is held over a 2-­day period with a shorter event ­hour time frame each
day. The Festival is known for being the epicenter for all things sustainability in the St. Louis Region
featuring cutting edge green technology which is introduced to the world at the event.
St. Louis Earth Day Festival is the longest running Earth Day celebration in the U.S. and the 2nd largest
in the country. Attendance in 2016 was estimated at 62,000 with about 250 vendors participating, which
encompass a variety of green services, products, and social endeavors. Twenty-­plus restaurants, most of
which are certified in our Green Dining Alliance (GDA) program, provide sustainably grown, produced,
and prepared food items, many of which are vegan or vegetarian dishes. Live entertainment by local talent
performers run continuously throughout the event on 2 stages. Educational and art activities are available
during the event that are inclusive for all ages. Experience areas at the Festival include: Arts & Crafts,
Earth Day Cafe, Energy & Green Building, Farmers Market, Home & Pets, Nature & Wildlife, Pit Stop,
Reduce/Reuse/Recycle, Social Sustainability, Sponsor Row, Alternative Transportation & Fuels,
Wellness & Spirituality, and Youth Corner.


Festival Planning Intern (Assistant to Event Manager)
● Assist Event Manager with planning, coordination, and communications for:
                            ­  entertainment booking/scheduling, load in/out instructions
                            ­  volunteer job descriptions/needs and registration set­up management
                            ­  logistics planning regarding vendor/volunteer parking/directions/instructions
                            ­  permit application documentation assembly/submission
                            ­  Festival layout revisions and mapping
● Assist with coordination of associated events, such as: vendor meetings and volunteer orientation
● Assembly of on­site binders
● Assist with on­site vendor booth marking and general set­up
● Ability to instruct and lead volunteers/staff on­site with logistics plans for set­up, security,
volunteer assignment positions, vehicle placement and direction, and volunteer headquarters
set-­up, in partnership with event manager

Festival Communications Intern (Assistant to Communications and Marketing Specialist)
● Assist CMS and Board Marketing Committee
● Help create and coordinate printing of all needed printed materials for Festival
● Create and execute communications schedules for Festival:
○ Communications with vendors/sponsors
○ Communications with attendees (newsletters, emails, social media, etc.)
○ Communications with volunteers
● Assist with Festival photography
● Assist with social media strategy for Festival
● Assist with website content
● Assist with Media Advisories (press releases)
● Experience with Adobe Suite preferred for this position

Festival Administration Intern 
● Assist Office Assistant with all vendor registration document updates, vendor registration
management and booth placement/numbering
● Create vendor lists for vendors by area and alphabetical order
● Track and assemble reports for sponsor and vendor rentals, electric needs and benefits to ensure
all details are included for vendor layout placement/numbering process
● Manage printing needs for all documents included in site binders, enlarged maps and vendor
check­in packets
● Audit vendor payment report on a weekly basis and respond to vendor questions
● Cross­check logistics and vendor booth placement maps with rental/electric needs list
● Assist with volunteer HQ set­-up and vendor logistics questions on­-site

Recycling On the Go Intern (Assistant to the ROG Director)
● Assist with execution of Recycling Extravaganza in beginning of April
● Conduct program supply audit prior to Festival and make recommendations of supplies needed
● Participate in ROG volunteer training
● Collaborate to create a logistical point


Scope: ​ Seeking college students, in their final year of study, currently working toward an event planning,
communications, or related degree, or recent graduates, to assist St. Louis Earth Day staff during the
planning and on-­site execution of the St. Louis Earth Day Festival. Internships are non-­compensated, but
are golden opportunities to gain critical experience, contacts, and skills that will make a difference on a
resume. Candidate will work side by side with staff during the entire event. Internship time frame:
January to April 30, 2017

Description​:  Candidates need to be dedicated, flexible, and have strong interest in obtaining significant
event planning experience, knowledge, and skills in coordinating large, public outdoor events. Candidate
must have passion and allegiance for sustainability practices and belief in the St. Louis Earth Day
mission. Must be able to lift up to 25 pounds, have ability to stand/walk for long periods of time, work
long hours (during 2 weeks leading up to and during the event), and have own transportation.
Time requirement for all positions:
● Bi­-weekly Festival planning meetings beginning in January
● Full ­day availability at Recycling Extravaganza (Sunday, April 2, 2017)
● Availability at evening vendor orientation, volunteer training, and post­-Festival sessions
● 20-­30 hours weekly availability in April (marketing will need more in March)
● 10-­12 hour availability from Thursday, April 20 ­ Monday, April 24
● More time as needed to be discussed with each supervisor


Required - Event Planning and Management, Communications, Marketing, Social Media
Preferred - Sustainability, Google Drive

How To Apply

Login or Sign Up to apply.

Always be on the alert for potentially fraudulent job postings online - never send money to a potential employer.

Report potential scams Go to Trust and Safety Center