Service Project Administrator

Participez à notre mission ! En tant que leader mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et les transports, il est de notre responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chezTrane Technologies (https://www.tranetechnologies.com/), et à travers nos activités, y comprisTrane (http://www.trane.com/index.html)® (http://www.trane.com/index.html)etThermo King (http://www.thermoking.com/na/en.html)La durabilité n’est pas simplement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre activité. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des opportunités porteuses d’impact ? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.

Découvrez nosavantages (http://careers.tranetechnologies.com/global/en/benefits)conçu pour vous permettre de vous épanouir au travail comme à la maison.

Nous avançons avec audace.

Où se trouve le travail :

Du lundi au jeudi, travaillez sur site avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de votre activité.

Trane has a new exciting opportunity to join our Upper Midwest Region organization as a Service Project Administrator in our Chicago Commercial Sales office, located in Willowbrook, IL. Under direct supervision, the Service Project Administrator is responsible for routine project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each project. This position is required to closely interact with our region's Area Service Managers and assigned service team members to ensure the timely completion of each project.

Key Responsibilities

• Coordinate and manage project documentation to support the timely and accurate execution of service projects
• Issue certificates of insurance and related documentation using Exigis Risk Management software
• Administer the tax exemption certificate process through Tax Certify
• Manage customer and vendor contractual documentation, including master service agreements, non-disclosure agreements, and onboarding applications
• Coordinate vendor credentialing requirements through the Appruv platform
• Support procurement and purchasing activities within the Oracle application
• Prepare and issue subcontracts for specialized vendor services
• Generate, analyze, interpret, and distribute assigned reports to support operational visibility and decision-making
• Maintain effective communication and collaboration with internal stakeholders and service team members

Qualifications:

• One-year certificate from college or technical school; or six (6) months to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.
• Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
• Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high paced environment.
• Experience with Microsoft Office programs.
• Familiarity with the operation of Energy Management Systems, HVAC Systems and/or Temperature Controls preferred.
• Flexibility to work overtime as required.

Fourchette de salaire de base annuel ou fourchette de rémunération horaire de base :

$59,153.33 - $83,090.00

Type de rémunération :

Heures d’exception

Admissible à l’incitation :

No

Éligible à la commission sur les ventes :

No

AvertissementNous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé.

Épanouissez-vous au travail comme à la maison :

• Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !
• Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.
• Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.
• Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante.

Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État

Poste à sensibilité en matière de sécurité

Yes

L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité :

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.